Alexander Duarte

No finalzinho do ano passado (dez, 2009) foi publicado por Juliana Carpanez no website do G1, um artigo cujo título dizia [Tire suas dúvidas sobre o serviço de microblog Twitter]. No conteúdo do artigo, um vídeo mostrando um estudo sobre o principal motivo do usuário no twitter e alguns números sobre seu uso, entre outras coisas. No texto, dicas do que é o twitter e sua utilização.

Ao ler este artigo, isso me fez ver que ainda existem muitas pessoas que não fazem uso do twitter e muito menos sabem o que é o twitter. Em uma pesquisa rápida, informal, entre amigos, colegas próximos, pessoal do trabalho, visinhos e agregados, totalizando umas 60 pessoas (+/-), eu descobri que muito dessas pessoas não fazem uso, ou conhecem o twitter. O mais interessante foi que ao perguntar sobre o twitter, agucei a curiosidade dos não usuários do microblog e logo choveu um carretel de perguntas sobre: o que é? Como usar? Para que serve? Entre outras.

Foi então que, pensando nessas pessoas, resolvi postar aqui no blog, para download, o e-book [Tudo que você precisa saber sobre o twitter], por Juliano Spyer. Se você não leu ainda, vale apena; se já leu, recomende a todos que você conhece que ainda não foi apresentado ao twitter.

Forte Abraço

Alexander Duarte

O e-mail é tido como um vilão da produtividade. Uma pesquisa realizada pela Tríade do Tempo revelou que o brasileiro gasta, em média, 3 horas diárias, para ler, organizar e responder seus e-mails! Sem uma estratégia, isso pode representar muito tempo perdido sem necessidade.

Para facilitar sua vida e lhe proporcionar mais tempo, aqui vão algumas dicas de gerenciamento do correio eletrônico dadas por Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e produtividade pessoal:

1. Tenha um e-mail oficial e um e-mail secundário – quando precisar se registrar em sites duvidosos ou em malas diretas utilize sempre seu e-mail secundário, assim evita que seu e-mail principal fique cheio de bobagens.

2. Crie horários para checar suas mensagens – Desligue seu e-mail e crie horários específicos para checar novas mensagens. Minha sugestão é no máximo 5 períodos durante o dia, evitando as interrupções constantes. Se você precisar muito, crie uma regra em seu software para avisá-lo quando o e-mail de uma pessoa realmente importante chegar.

3. Ao ler um e-mail tome uma ação imediata – Se o e-mail exigir alguma ação que irá tomar até 3 minutos então faça logo. Se você deixar para depois vai ter que reler o e-mail e tomar a ação que já poderia ter sido feita. Se exigir um tempo maior de 3 minutos delegue ou crie uma tarefa para atender a esse e-mail em um horário mais apropriado.

4. Evite manter sua caixa de entrada com muitos e-mails – Muitos e-mails podem significar muitas pendências. Se você precisa fazer algo referente a um e-mail defina isso em sua agenda e apague-o da sua caixa de entrada. E-mails acumulados podem ser fontes de esquecimentos, problemas e dificuldade de localizar informações quando precisar. Na caixa de entrada, mantenha apenas e-mails pendentes ou delegados à outras pessoas.

5. Utilize um software anti-spam – Se você utilizar o Microsoft Outlook, habilite o recurso de Lixo Eletrônico, caso utilize algum software anti-vírus, verifique se ele não possui em seu pacote um recursos de anti-spam (que em geral são mais eficazes).